文案规范 #
文案设计规范的三个层次
- 一致性规范:词汇一致、句式一致、行动点与目的页面标题一致、时间表达规范、数字一致性规范、标点一致性规范。
- 准确性规范:用词准确、不累赘、不缺失、不模糊。
- 更高的要求——懂用户:从用户视角描述价值、正确使用人称代词、让用户听得懂、告诉用户Why not。
一、一致性规范 #
1.词汇一致 #
词汇的一致是文案一致性的根本,词汇是在设计过程中最容易出现前后不一致的地方,也是交付前Review的重点。
● 量词
● 名词
● 动词(通常出现在发布表单、发布后的Toast提示中。有关表单发布的词汇,如「确认」、「确定」、「提交」、「保存」、「完成」、「发布」)
2.句式一致 #
同类提示语保持一致,避免每个地方写的句子都完全不一样,最终导致表达同样含义的提示语在整个产品中变得五花八门。
● 名词+动词
● 动词+名词
3.行动点与目的页面标题一致 #
在页面设计中,很容易把入口和跳转页面的文案就对不上号了。其中最常见的一种情况是遗漏前缀或者写了多余的前缀,或者变了语序
4.时间表达一致 #
期格式:可用如下标准化计法:
年、月、日 | 中国默认使用 yyyy-mm-dd 格式。(其它国家参考下图)。 | 2021-7-1 |
专用名词 | 含有月日的专用名词采用阿拉伯数字表示时,应采用间隔号 · 将月、日分开,并在数字前后加引号。 | 7.1 建党节 |
日期范围 | 在日期或时间范围之间显示一个波浪号 (前后需要空格)。 | 1921-7-1 ~ 2021-7-1 |
年、周 | 默认使用 yyyy-ww 格式,以第几周的英文缩写,Week1,Wee2,Week3,第一个字母大写 | 2022-W3 |
年、季度 | 默认使用 yyyy-qq 格式,以第几季度的英文缩写,Quarter1,Quarter2,Quarter3,第一个字母大写 | 2022-Q3 |
年 | 默认使用 yyyy 格式 | 2022 |
月 | 默认使用 mm 格式 | 3月 |
(各地日期和时间表示法)
时间格式:默认使用二十四小时制:
时间制 | 如何使用及何时使用 | 例子 | |
---|---|---|---|
二十四小时制 | 二十四小时时间格式 HH:mm:ss 。 | 14:08:00 | |
十二小时制 | 十二小时时间格式 h:mm:ss 。 | 02:08:00 PM | 02:08:00 AM |
注意:月、日为1位数字时,前方不补0;小时、分钟为1位数字时,前方补0凑齐2位
5.标点一致性规范 #
● 超长截断:采用半个省略号「…」(1个全角字符),而不是整个省略号「……」(2个全角字符)或「…」(3个半角英文小数点)。
● 不使用句号等标点的情况:
○ 页面主标题与副标题、
○ 输入提示符
○ 输入框下方或输入框中的提示文字、
○ 表格中、
○ Toast中、Tootips中、弹窗或Actionsheet的选项、按钮中
● 以下元素单独出现时需要加上标点:
○ 多句或多段的文案和列表内容。
○ 任何文字链前的句子
注意:确有必要需要使用逗号和问号时除外,谨慎使用感叹号,感叹号会让文案显得过于激动,容易让气氛变得过于紧张。
当向用户表达问候或祝贺时,使用「!」是合理的语境,例如「欢迎回到社区!」。
6.数字一致性规范 #
统计数据使用阿拉伯数字,这也是常见问题,用户对于数字的感知速度更快,使用数字而非文字表述会更加有效。
7.空格处理 #
空格是我们平时接触最多的一种字符了,常使用与内容分割中,但是在排版中有很多场景也会用到空格。
8.避首位法则 #
因此我们可以利用「优先推入式」标点挤压的方式,将标点符号进行空间挤压,这样可以在很大程度上确保文字在合适的版心内整齐一致。
二、准确性规范 #
1.不累赘 #
在文案复查中留意是否存在冗余的文字,结合页面场景和上下文已经完全能理解的信息无需重复表达,只会徒增用户的信息认知负担和理解成本。
三、更高的要求——懂用户 #
1.正确使用人称代词 #
直接使用「你」、「我」来和用户对话,与用户建立亲密感。避免使用「您」,让用户感觉太过疏远。